רכז/ת תפעול קהילות ביחד

• מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל.
• טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות.
• ניהול משרד מנהל/ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
• איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM.
• סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
• ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
• ניהול פרויקטים.

• תואר ראשון בתחום רלוונטי – חובה.
• ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
• היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון.
• שליטה מלאה בתוכנות ה - Office והאינטרנט, כולל רשתות חברתיות.
• ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. עבודה במערכת הכספית- ERP ו/או בעלי הסמכה של מנה"ח– יתרון.
• עבודה במערכת Oracle/SAP – יתרון 
• ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון 
• עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה - חובה
• תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה עצמאית.
• נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.
• משרדי קהילות ביחד ממוקמים בכפר הנוער קדמה.
• תחילת עבודה מיידית.

*במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות. 

סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.