רכז/ת תפעול

• ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
• ריכוז חומרים עבור ועדות רלוונטיות בתחומי פעילות היחידה.
• הכנת מצגות וחומרים על פעילות היחידה.
• כתיבת פרוטוקולי דיון, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע תכנית העבודה של היחידה כולל הטמעה במערכת המידע של היחידה.
• איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילות היחידה והכנת דיווחים כנדרש.
• ריכוז ובקרה של פרויקטים בניהול היחידה.
• סיוע בתיאום פעילות פנים - יחידתית, ובין היחידה ליחידות תוכן ומטה אחרות בארגון.
• סיוע בניהול קשרי היחידה עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
• סיוע בארגון כנסים והשתלמויות, כולל היבטים תוכניים ולוגיסטיים.
• תפעול תהליכי רישום משתתפים לתכניות שבאחריות היחידה.
• אחריות על שליחויות קצרות של היחידה במערכת הטאס.

• תואר ראשון בתחום רלוונטי-חובה.
• ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה - חובה.
• ניסיון קודם בהכנת מצגות בעברית ואנגלית באמצעות תוכנות ייעודיות לרבות pp, Canva וכיו"ב-חובה.
• שליטה בתוכנות ה - Office והאינטרנט בדגש על מערכות לניהול מידע- חובה.
• כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית-חובה.
• ניסיון בעבודה בתחומי אחריות של היחידה - יתרון.
• ניסיון קודם בעבודה עם המערכת הכספית ERP – יתרון.
• תכונות אישיות: יכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית, יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אבחנה בין עיקר וטפל
• נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך

*במקרה של שוויון בין מועמדים, יינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.

סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות הסכם 2014

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה – 21.02.2026