ממונה אסדרה

מטרת התפקיד

אחריות לבניית נהלי עבודה בארגון רב־מערכתי הפועל בתחומי העלייה, החינוך הבלתי פורמלי, הבינוי הקהילתי, ניהול מרכזי קליטה, כפרי נוער ופעילות מטה.

התפקיד כולל מיפוי חובות רגולטוריות, כתיבה, עדכון והטמעה של נהלים, ליווי יחידות הארגון בהיבטי ציות ובקרה, והנחת יסודות מקצועיים לפיתוח תחום האסדרה בארגון.

תחומי אחריות מרכזיים

אסדרה

• מיפוי חקיקה, תקנות, חוזרים והנחיות רגולטוריות החלות על פעילות הארגון ויחידותיו.
• התאמת הדרישות הרגולטוריות לפעילות בפועל במסגרות חינוכיות, קהילתיות, תפעוליות.
• תחזוקה ועדכון שוטף של מאגר רגולציה ארגוני.

מיפוי תהליכים ובקרת ציות בדגש על צמצום הפערים שמופו

• מיפוי תהליכי עבודה קיימים והשוואתם לדרישות רגולטוריות ולנהלים.
• איתור פערי ציות, סיכונים תפעוליים ורגולטוריים.
• גיבוש המלצות לשיפור תהליכים, בקרה ופעולה להטמעה.
• מיפוי הפערים שאותרו בהתאם לתכנית עבודה שנתית

כתיבה, עדכון וניהול נהלים

• כתיבה של נהלי עבודה ארגוניים בהתאם לדרישות הדין, רגולציה ומדיניות הנהלה.
• עדכון, שיפור והאחדה של נהלים קיימים, תוך התאמתם לשינויים רגולטוריים ולמציאות התפעולית.
• עבודה משותפת עם גורמי מקצוע ומנהלים לצורך גיבוש נהלים ישימים וברורים.
• הגדרת תהליכי בקרה, אחריות ויישום בתוך הנהלים.

ליווי יחידות הארגון

• ליווי שוטף של יחידות המטה והשטח ביישום נהלים ודרישות רגולטוריות.
• מתן מענה מקצועי ראשוני לסוגיות רגולטוריות, בשיתוף ובהנחיית הגורם הממונה.
• סיוע בהטמעת תרבות של ציות, סדר ונהלים.

ביקורת ופיקוח

• סיוע בהיערכות לביקורות כולל, ריכוז חומרים, כתיבת מענה לממצאי ביקורת ומעקב אחר יישום המלצות.

• תואר ראשון במשפטים – חובה.
• רישיון עריכת דין – חובה.
• ניסיון של 2–5 שנים בתפקידים הכוללים כתיבה ו/או עדכון נהלים, מיפוי תהליכים או ליווי רגולטורי, בין היתר במוסדות חינוך, רווחה, פנימיות, כפרי נוער, בתי מלון, בתי אבות או ארגונים תפעוליים מורכבים, ביקורת פנים, משרדי ביקורת, משרדי ממשלה או גופים ציבוריים.
• יתרון לניסיון בעבודה בארגון רב־מערכתי או בפריסה רחבה.
• ניסיון מוכח בכתיבה, ניסוח והטמעת נהלים.
• יכולת ניתוח ומיפוי תהליכי עבודה.
• הבנה רגולטורית ומשפטית לצד חשיבה יישומית.
• יכולת עבודה עם מסמכים מורכבים, דוחות ונהלים.
• סדר, ארגון ודיוק גבוהים.
• עצמאות, אחריות ויכולת הובלת משימות מקצה לקצה.
• תקשורת בין־אישית מצוינת ויכולת עבודה עם מגוון בעלי תפקידים.
• סקרנות מקצועית ורצון להתפתח בתחום הרגולציה וניהול הסיכונים.
• משרה מלאה ובכפיפות לסמנכ"ל משאבי אנוש ומינהל.
• מיקום משרדים- ירושלים.

*במקרה של שוויון בין מועמדים, תינתן עדיפות למועמד.ת עם מוגבלות.

סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי החדש 2014

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. 

קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה- 15.02.2026