רכז/ת הרכש והלוגיסטיקה אחראי/ת על מתן תמיכה לפעילויות הרכש והלוגיסטיקה בארגון, כולל תמיכה בהפקות ואירועים מורכבים של הארגון. התפקיד כולל עבודה ישירה מול ספקים, מעקב וניהול תקציבי, ריכוז תהליכי הרכש, נוכחות וסיוע בשטח באירועים ואחריות על תחזוקה ותפעול המשרדים.
תחומי אחריות עיקריים:
לוגיסטיקה ותפעול
- תמיכה לוגיסטית ותקציבית באירועי דגל של מסע לפי צורך (יום הזיכרון, כנס חברה, אירועי מנהיגות ושבתונים) משלב הרכש ועד לביצוע בשטח
- אחריות על תפעול ותחזוקה שוטפים של המשרד, מחסנים, חדרי ישיבות וכו’
- אחריות על קשר שוטף עם ספקי ניקיון, אחזקה ושירותים תפעוליים, כולל פתיחת קריאות, פיקוח ובקרה.
- ריכוז וניהול מלאי ציוד לוגיסטי ותפעולי (מחשוב, ציוד משרדי, ציוד אירועים). כולל ביצוע ספירות מלאי תקופתיות.
רכש:
- אחריות על מאגר ספקים: מיפוי, איתור, ניהול משא ומתן, קבלת הצעות מחיר
- מעקב ובקרה אחר הצעות מחיר, חשבוניות במערכת Monday, ומתן מענה למחלקות הארגון וליווי תהליכי רכש.
- אחריות כוללת על רכש ציוד עובדים (מחשוב, ריהוט, ציוד משרדי) כולל מעקב אחר זמינות ותקינות.
- הזמנות שוטפות של ציוד משרדי, מזון ושירותים נלווים.
- ניסיון קודם ברכש / לוגיסטיקה / תפעול – חובה
- שליטה במערכות מחשוב ויישומי Office, ניסיון בעבודה עם Monday– יתרון.
- נכונות לעבודה באירועים בשטח.
יכולות ארגון וסדר גבוהות:
- יכולת לעקוב ולתעד משימות באופן שוטף.
- יכולת לנהל בו-זמנית משימות רבות ולהתאים סדרי עדיפויות.
כישורי ניהול משא ומתן ותקשורת בין-אישית:
- יכולת לנהל משא ומתן אפקטיבי עם ספקים ולתחזק יחסים ארוכי טווח.
- תקשורת בין-אישית מצוינת לעבודה עם מחלקות שונות בארגון.
יכולת עבודה תחת לחץ:
יכולת לתפקד במצבים דינמיים, לתעדף משימות ולספק מענה מהיר לבעיות בלתי צפויות.
חשיבה תפעולית וגמישות מחשבתית:
- יכולת לזהות פתרונות יצירתיים לבעיות לוגיסטיות מורכבות.
- פתיחות ללמוד וליישם תהליכים חדשים, תוך התייעלות מתמדת. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
גישה שירותית:
- אוריינטציה גבוהה למתן שירות ומענה לצרכים של המחלקות השונות בארגון.
- יכולת לעבוד בסביבה שבה עלולים להתרחש שינויים מהירים ותיעדוף משתנה.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל כתיבה וקריאה
- בכפיפות למנהלת הרכש
היקף משרה: משרה מלאה.
מקום העבודה: ירושלים.
העסקה: באמצעות ארגון מסע.
עבודה היברידית, פעמיים בשבוע מהבית.
קורות חיים מפורטים יש להגיש לא יאוחר מיום ה- 16/10/2025 ל- https://heb.masaisrael.org/career-2
רק פניות מתאימות תענינה.
קצת מידע טכני:
הגשת קורות חיים מתבצעת אך ורק באמצעות מערכת זו
מידע לגבי מסלולי שליחויות הסוכנות היהודית בחו"ל: https://shlichut.org.il
לדיווחים על תקלות, ניתן לפנות ל:
במשרות של הסוכנות היהודית – אנה anaa@jafi.org
במשרות של ההסתדרות הציונית (יצויין במשרה) – חיה hayay@wzo.org.il