דברים שחשוב לדעת
יחידה / אגף
היחידה לזהות וחיבור לעם היהודי
מיקום
ירושלים
היקף
משרה מלאה
הסכם
תיאור המשרה
רכז/ת קבוצות הינה הדמות המלווה המרכזית של כל קבוצה ישראלי היוצא למחנה קיץ. כל רכז/ת מחזיק/ה פורטפוליו של קבוצות הכוללות חניכים ואנשי צוות מלווה, ואחראי/ת על הממד החינוכי-אנושי-תפעולי מול הנוער, המשפחות, והצוות בנוסף לעבודה עם המועצות/רשויות ויישובים לפי הצורך.
- ניהול הקשר עם השותפים במועצות ורשויות הרלוונטיות, היכרות עם אוכלוסיית הנוער ומיפוי הקהילות בפורטפוליו.
- מענה שוטף להורים, למשתתפים/ות, ולצוות המלווה.
- השתתפות בבנייה ובביצוע תהליכי המיון וההכנה של החניכים וצוות המלווה.
- ליווי אישי-מקצועי וקשר שוטף עם הצוות המלווה לאורך כל תקופת ההכנה – שיחות אישיות, בניית אמון מקצועי, והכנה ייחודית לכל קבוצה ומחנה, כולל השתתפות בהכשרת צוות וימי הכנה לנוער בשיתוף ממונה/ת החינוכי/ת.
- מעקב ובדיקת טפסי רישום, מסמכים רפואיים, ויזות ואישורי הורים לכל משתתף/ת.
- הצפת צרכים אישיים וקבוצתיים לגורמים הרלוונטיים בצוות התוכנית הקשור לנוער, הורים, צוות או מחנה.
- הכנת תיקי מחנה (Camp Files) לכל קבוצה בפורטפוליו במערכת Salesforce ופיזית (הדפסות, העברת מידע לצוותים, ציוד).
- אחריות על רווחת הצוות וליווי חינוכי-רגשי-לוגיסטי מול הצוות בשטח בקיץ, כולל מעקב אחר טיסות ונוכחות בשיגור השדה תעופה.
עם מה חשוב להצטייד או לבוא לקראת התפקיד
- תואר אקדמי רלוונטי – חובה.
- ניסיון בעבודה עם בני נוער ובמסגרות חינוכיות בלתי פורמליות – חובה. ניסיון בעבודה עם מחנות קיץ, משלחות או תוכניות בחו"ל - יתרון משמעותי.
- ניסיון בריכוז תהליכים, תיאום ותפעול מול מספר ממשקים במקביל, בארץ ובחו"ל – חובה.
- ניסיון בהובלת תהליכי גיוס, מיון, וליווי של צוותים - חובה.
- ניסיון בעבודה וליווי תהליכים קבוצתיים מול חניכים, צוות, הורים וגורמים בקהילה – יתרון. יכולת הנחיה והדרכה - יתרון משמעותי.
- יכולת גבוהה בניהול מספר משימות ותהליכים במקביל, תוך עמידה בלוחות זמנים.
- יכולת ארגון, תכנון, מעקב ובקרה ברמה גבוהה, לצד ירידה לפרטים.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה ואחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת הכלה והתמודדות עם מצבים מורכבים.
- שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. היכרות עם מערכות לניהול משימות ומידע, כגון Monday.com וסיילספורס – יתרון.
- נכונות לעבודה מאומצת בתקופות עומס ולזמינות בהתאם לצורכי התוכנית, לרבות בתקופת הקיץ.
במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד עם מוגבלות.
סוג ההעסקה: הסכם 2014
הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.
קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום – 10.11.2026
מעניין אותך? נראה לך שתפור עליך? נשמח לשמוע ממך ממש כאן