רכז/ת תפעול מנהלי

מכרז פנימי חיצוני 46/24

• רכז/ת תפעול לסיוע למנהלי אזורים ולמדור ביצוע.
• PMO בפרויקטים של מדור ביצוע.
• ריכוז חומרים לקולות קוראים.
• ריכוז חומרים לדו"חות ביצוע.
• חתימה ואישורים לתוכניות המתיישבים.
• הקלדת חומר לתוכנת המרכבה.
• תיאום פגישות למנהלי האזורים.
• עבודה מול מועצות בכל תחומי המרחב.
• תיוק מסמכים בתיקי מתיישבים לתיוק מסמכים לצוות החבל.
• קבלת פניות טלפוניות וניתובן לצוות החבל והמרחב.
• סריקת וצילומי התחייבויות וצילומי חשבונות מאושרים.
• עבודה במערכת המרכבה – גיבוי קניינות.
• עזרה בהכנת חומר לוועדת מכרזים.
• מילוי כל חוזה התיישבות סיוע למפקח חוזים.

• השכלה תיכונית מלאה לפחות.
• ידע וניסיון כמזכירה הכולל הדפסות, תאום פגישות.
• שליטה טובה במערכות מחשב ומידע, שליטה בתוכנת OFFICE.
• יכולת השתלבות בעבודת צוות.
• יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עצמאית, לקיחת אחריות מלאה, יוזמה ושמירה על דיסקרטיות.
• שליטה טובה בשפה העברית.
• זמינות מידית.

סוג העסקה: ההעסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014

היקף משרה: 100%

* תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלויות

ההסתדרות הציונית העולמית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר לחטיבה למשאבי אנוש באמצעות אתר האינטרנט: לא יאוחר מיום: רביעי י"ט חשוון תשפ"ה, 20/11/2024.