דברים שחשוב לדעת
יחידה / אגף
היחידה למשאבי אנוש ומנהל
מיקום
ירושלים
היקף
משרה מלאה
הסכם
הסכם 2014
תיאור המשרה
ריכוז, הזנה וטיוב נתונים במערכות מידע
- הזנת נתוני עובדים באופן שוטף ומדויק במערכות HR כולל בקרה על איכות נתונים (Data Quality) וטיוב נתונים קיימים.
- הפקת דוחות וביצוע מעקבים אחר נתונים ארגוניים.
- עבודה עם מערכות מידע טכנולוגיות (HRIS, Excel) וכלים נוספים כולל כלי הצגת הנתונים.
- זיהוי פערים ושיפור תהליכי עבודה מבוססי נתונים.
אדמיניסטרציה ותפעול HR
- ניהול ומעקב אחר מסמכים, חוזים ונהלים ותיעודם במערכות המידע השונות.
- ליווי ותמיכה תפעולית בפונקציות HR מקומיות בחו"ל.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים במידת הצורך.
סיוע בניהול תהליכי משאבי אנוש שוטפים
- סיוע בליווי עובדים בנציגויות חו"ל לאורך מחזור חיי העובד בדגש על עובדים מקומיים ישראליים:
- ניהול תהליך הקליטה מקצה לקצה של עובדים מקומיים ישראליים כולל ביצוע שיחות קליטה, הקמת עובדים במערכות הארגוניות ומערכות נלוות כולל מייל ארגוני, מעקב אחר תהליך ההשתלבות והשלמת חובות קליטה.
- טיפול בפניות עובדים מקומיים ישראליים בנושאי HR זכויות, נהלים, תנאים וכו’
- ניהול תהליך ה-Offboarding של עובדים מקומיים ישראליים כולל ביצוע שיחות עזיבה, סיום העסקה במערכת המידע, חישוב ימי חופשה וכיו"ב
תמיכה בפרויקטים רוחביים
- מעורבות בפרויקטים חוצי ארגון בחו"ל בתחומי HR כגון: הטמעת מערכות נוכחות, משוב, שיפור תהליכים, סקרי עובדים, רווחה, פיתוח ארגוני וכיו"ב.
- עבודה מול צוותים מגוונים בארץ ובחו"ל.
עם מה חשוב להצטייד או לבוא לקראת התפקיד
- תואר ראשון במשאבי אנוש / מדעי ההתנהגות -יתרון משמעותי
- ניסיון של 1-3 בתחום משאבי אנוש -יתרון משמעותי
- ניסיון בעבודה בסביבת עבודה גלובאלית-יתרון משמעותי
- ניסיון בעבודה עם מערכות מידע HR – יתרון משמעותי
- שליטה גבוהה ב Excel ובכלים טכנולוגיים להצגת נתונים-חובה.
- יכולת עבודה עם מערכות מידע וניתוח נתונים
- סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
- יכולת ניהול משימות מרובות במקביל
- כישורים בינאישיים: תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות מרובה, יכולת עבודה עם ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון יכולת הנעה והובלה של תהליכים, מוטיבציה ואנרגיה גבוהה.
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה-חובה, שפות נוספות - יתרון
- עבודה בשעות לא שגרתיות בעת הצורך.
מדדי הצלחה בתפקיד:
- איכות ודיוק נתונים במערכות HR
- שביעות רצון עובדים ומנהלים מהשירות
- עמידה בלוחות זמנים בתהליכי קליטה ופרויקטים
- תרומה לשיפור תהליכים ארגוניים
- רמת מעורבות והובלה בפרויקטים רוחביים
במקרה של שוויון בין מועמדים, יינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.
סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות הסכם 2014
הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.
קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה – 09.06.2026
מעניין אותך? נראה לך שתפור עליך? נשמח לשמוע ממך ממש כאן