רכז/ת לשכה

למנהלת החטופים, השבים, הנעדרים ובני משפחותיהם במשרד ראש הממשלה דרוש/ה רכז/ת לשכה. 

• לספק שרותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית , תוך מתן דגש על רגישות ואמפתיה בעבודה מול משפחות במצבי משבר.
• עבודה תחת מנהלת הלשכה.
• ניהול יומנים ולוחות זמנים של מטה המנהלת.
• אחריות על התנהלות יומית ובקרה על צוות הלשכה.
• תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל מפגשים עם משפחות.
• תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים, לשכות שרים משרדי ממשלה ועוד.
• מתן תמיכה לוגיסטית בפגישות והכנת חומרים רלוונטיים.
• מענה טלפוני ומתן מידע והכוונה ראשונית לפונים.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

• יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות.
• יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
• יחסי אנוש מעולים, רגישות ואמפתיה.
• שליטה מלאה בעברית ורמת ידע טובה באנגלית.
• נכונות לשעות עבודה גמישות [כולל סופי שבוע וחגים במידת הצורך].
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי – יתרון.
• ניסיון בעבודה מול קהל ומתן שירות.
• שירות לאומי / צבאי מלא חובה.
• תואר ראשון או סטודנטים בסוף התואר – יתרון.
• נסיון בעבודה מול לשכות ממשלתיות בדגש על לשכת רה"מ – יתרון.
• כחלק מתנאי הקבלה ידרש המועמד/ת לעבור הליך סיווג כתנאי להעסקתו/ה.

מקום עבודה: בני ברק.

סוג העסקה: העסקה בהסכם שעתי - יומי באמצעות ביחד הביתה ערבות הדדית בע"מ.

היקף משרה: 100%

* תינתן העדיפות להעסקת אנשים עם מוגבלות

החברה שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל.

את קורות החיים יש להעביר למייל shelly@b-yahad.org.il   לא יאוחר מיום ראשון ה-31/08/2025, ז' אלול תשפ"ה בשעה 12:00.