דברים שחשוב לדעת
יחידה / אגף
היחידה לפיתוח משאבים
מיקום
ירושלים
היקף
משרה מלאה
הסכם
הסכם 2014
תיאור המשרה
- ריכוז תהליכי העבודה והפעילויות השוטפות לקידום וטיפוח הקשרים ומערכות היחסים של הסוכנות היהודית עם פדרציות יהודיות מרכזיות, קרנות, ארגונים ותורמים פרטיים משמעותיים.
- סיוע ותמיכה שוטפת בפעילות צוותי פיתוח המשאבים בשטח (גייסי כספים ונציגים) העומדים בקשר ישיר עם הפדרציות והתורמים המשמעותיים, כולל עמידה בקשר ישיר עם הפדרציות והתורמים במידת הצורך.
- ריכוז הקשרים בין צוותי פיתוח המשאבים בשטח (גייסי כספים ונציגים) לבין מערך התמיכה ביחידה, כולל צוות הכותבים וצוות אסטרטגיית מכירות.
- תכנון וניהול ביקורי משלחות בשטח בתוכניות של הסוכנות היהודית עבור פדרציות ותורמים, כולל פיתוח אסטרטגיה ולו"ז, אחריות על לוגיסטיקה, ליווי התורמים במהלך הביקור והצגה בפניהם לפי הצורך.
- ריכוז תהליכי ההכנה של חומרים כתובים ייעודיים לתורמים ספציפיים, באמצעות עבודה שוטפת עם צוות הכותבים, כולל טיפול בבקשות לתרומות, דיווחים לתורמים וחומרים נוספים.
- ניהול קשר ישיר וריכוז תהליכי העבודה והפעילויות השוטפות לקידום וטיפוח הקשרים ומערכות היחסים של הסוכנות היהודית ישירות מול קהילות ופדרציות יהודיות בהן אין לסוכנות נציגים או גייסי כספים.
- עבודה מול צוות אסטרטגיית מכירות לצורך העברת מידע רלוונטי לפדרציות ותורמים ולצורך בניית אסטרטגית מכירה משותפת לתורמים עבור אותן הקהילות והפדרציות בהן אין לסוכנות נציגים או גייסי כספים.
- הזנה וניהול מידע במערכות ה CRM, כולל היסטוריית תרומות, פרופיל התורם, פעילויות עם התורם וכד'.
- ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.
- חלוקת משימות התפקיד בפועל ייקבעו בהתאם לצרכי עבודה.
- Managing work processes and ongoing activities to promote and cultivate The Jewish Agency's relationships with major Jewish federations, foundations, organizations, and private donors.
- Ongoing assistance and support in the activities of the resource development teams (fundraisers and netzigim) who are in direct contact with the federations and donors, as well as personally maintaining direct contact with the federations and donors, if necessary.
- Managing connections between resource development teams (fundraisers and netzigim) and the FRD Unit’s support teams, including the writing team and the sales strategy team.
- Creating and managing site visits to Jewish Agency programs for federations and donors, including developing the strategy and schedule, managing logistics, and staffing and presenting to donors as needed.
- Managing the processes of written materials dedicated to specific donors, through ongoing work with the writing team, including proposals, reports, and other materials.
- Managing direct contact and coordinating the processes to promote and cultivate The Jewish Agency's connections and relationships directly with Jewish communities and federations in which The Jewish Agency has no netzigim or fundraisers.
- Working with the sales strategy team to share and provide relevant information to the federations and donors, as well as developing a joint sales strategy for those communities and federations in which The Jewish Agency has no netzigim or fundraisers.
- Entering and managing information in the CRM systems, including new donor profiles, updating donor profiles, engagement with the donor, etc.
- Perform additional tasks as needed.
- The job’s tasks will be determined according to work needs.
עם מה חשוב להצטייד או לבוא לקראת התפקיד
- תואר ראשון בתחום רלוונטי – חובה.
- ידע והכרות טובה עם הסביבה הפילנתרופית היהודית בצפון אמריקה – חובה.
- ניסיון בעבודה בתפקידי תמיכה בגיוס משאבים וניהול קשרי תורמים עם גורמים בעולם הפילנתרופיה היהודי – יתרון.
- ניסיון תעסוקתי הכולל ריכוז משימות וקידום תהליכים במבנה מטריציוני – יתרון.
- הכרות עם תחומי הפעילות של הסוכנות היהודית – יתרון.
- אנגלית ברמת שפת אם, כולל כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל-פה – חובה. עברית ברמה גבוהה – חובה.
- ידע בעבודה עם יישומי Office, כולל Word, Excel, PowerPoint.
- תכונת אישיות: יצירתיות, יכולת ארגונית גבוהה, יכולת הנעה עצמית ועבודה עצמאית, יכולת ביצוע משימות תחת לחץ, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות, ייצוגיות ויכולת עמידה מול קהל.
- התפקיד דורש ניידות ברחבי בארץ. רישיון נהיגה – חובה.
- מקום העבודה: ירושלים.
- BA in a relevant field – required.
- Knowledge and familiarity with the Jewish philanthropic landscape in North America – required.
- Experience in working in support positions for fundraising and managing donor relationships in the world of Jewish philanthropy – advantage.
- Employment experience in managing several different assignments and processes in a matrix structure – advantage.
- Familiarity with the areas of activity of The Jewish Agency – advantage.
- Mother-tongue level English including excellent writing and verbal skills, and high-level Hebrew – required.
- Ability to work with Office applications: Word, Excel, PowerPoint.
- Personality traits: Creative, highly organized, self-motivated, and independent. Ability to work in a team and to work under pressure. Excellent interpersonal skills and comfortable speaking in public.
- The position requires traveling throughout the country. A driver's license is required.
- Location: Jerusalem.
במקרה של שוויון בין מועמדים, תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות.
סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי החדש 2014.
הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.
קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 28.05.2025
מעניין אותך? נראה לך שתפור עליך? נשמח לשמוע ממך ממש כאן
קצת מידע טכני:
הגשת קורות חיים מתבצעת אך ורק באמצעות מערכת זו
מידע לגבי מסלולי שליחויות הסוכנות היהודית בחו"ל: https://shlichut.org.il
לדיווחים על תקלות, ניתן לפנות ל:
במשרות של הסוכנות היהודית – אנה anaa@jafi.org
במשרות של ההסתדרות הציונית (יצויין במשרה) – חיה hayay@wzo.org.il