העסקה באמצעות קרן היסוד – מנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול ופיתוח

• אחריות על העבודה האדמיניסטרטיבית בלשכה, לרבות: ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיאום פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל של סמנכ"ל פיתוח.
• תיאום וטיפול בנושאים מנהלתיים מול ספקים ומול תורמים ומנהיגות.
• מעקב אחר ביצוע החלטות, ניהול משימות ומעקב שוטף על פי הנחיות הסמנכ"ל.
• ריכוז ממשקי העבודה עם מנהלי החטיבות והיחידות בפיתוח: קרנות וירושות, נשים, מנהיגות צעירה, פרויקטים תקשורת שיווקית ומשלחות.
• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים: דואר, פניות, סיכומי פגישות, מסמכים רשמיים ודוחות.
• אחריות על ניהול הקשר השוטף מול המרחבים בעולם, תיאום דרישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לפעילותם.
• הכנת חומרים, מצגות ומסמכים לפגישות עם תורמים, ועדות והנהלת קרן היסוד.
• סיוע בניהול תקציבים, רכש ובקרה תקציבית של פעילויות לשכת הסמנכ"ל

• השכלה אקדמאית
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מול דרגים בכירים ותורמים – יתרון משמעותי.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה (דיבור, קריאה וכתיבה); שפות נוספות – יתרון
• יכולת כתיבה וניסוח מסמכים ומכתבים רשמיים בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד.
• שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Outlook, PowerPoint ו-Excel.
• ניסיון בעבודה עם מערכות CRM – יתרון
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ריבוי משימות.
• סדר, ארגון, יוזמה, דיסקרטיות ואחריות אישית ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי הלשכה והארגון.
• מגורים באזור ירושלים – יתרון

 הערה: מועמדים פנימיים שאינם בעלי השכלה אקדמאית ועובדים בארגון מעל ל 5 שנים. רשאים להציג מועמדות והיא תישקל על פי כישוריהם. 

קורות חיים ניתן להעביר למשאבי אנוש, רעות: reut@khuia.org