העסקה באמצעות מסע – מנהל/ת תחום רכש ותפעול

המנהל/ת אחראי/ת על תיאום וביצוע פעילויות רכש ותפעול חוצות-ארגון, תוך עבודה שוטפת עם ספקי משנה (כגון מעצבים גרפיים, פרויקטורים שעתיים, מרצים, פקולטה) וספקים גדולים (חברות הפקה ולוגיסטיקה).

התפקיד כולל מעקב ובקרה אחר תהליכי רכש, ריכוז נתונים ובניית דוחות רבעוניים.

• ניהול קשר ישיר עם ספקים מרכזיים וגדולים: חברות הפקה, חברות לוגיסטיקה וכו'
• בניית תהליכי עבודה, הטמעתם וטיוב תהליכים קיימים (בניית טפסים, נהלי עבודה וכו')
• ליווי והכנה בתהליכי מכרזים – איסוף הצעות, ריכוז חומרים, פתיחת מעטפות, תיעוד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי מכרזים בכפוף למנהלת המחלקה
• אחריות על בקרה וניהול דאטה של תהליכי רכש (מערכות Monday ודוחות תקופתיים).
• פיקוח ואישור סופי של חשבוניות והצעות מחיר (בכפוף למנהלת המחלקה).
• עבודה צמודה עם מנהלי מחלקות אחרות לצורך הערכת צרכים לוגיסטיים ורכש ובניית תקציבי אירוע.

• ניסיון קודם של 2+ שנים ברכש ותפעול, יתרון לניסיון מול ספקים גדולים.
• יכולת ניהול צוות והובלת תהליכים חוצי ארגון.
• שליטה במערכות ניהול דיגיטליות ודוחות בקרה.
• כישורי ניהול מו"מ גבוהים.
• משרה מלאה, ירושלים, היברידי.

כישורים נדרשים

• כישורי ניהול משא ומתן ותקשורת בין-אישית:

יכולת לנהל משא ומתן אפקטיבי עם ספקים ולתחזק יחסים ארוכי טווח.

תקשורת בין-אישית מצוינת לעבודה עם מחלקות שונות בארגון.

• יכולת עבודה תחת לחץ:

יכולת לתפקד במצבים דינמיים, לתעדף משימות ולספק מענה מהיר לבעיות בלתי צפויות.

• חשיבה תפעולית וגמישות מחשבתית:

יכולת לזהות פתרונות יצירתיים לבעיות לוגיסטיות מורכבות.

פתיחות ללמוד וליישם תהליכים חדשים, תוך התייעלות מתמדת. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

•  גישה שירותית:

אוריינטציה גבוהה למתן שירות ומענה לצרכים של המחלקות השונות בארגון.

יכולת לעבוד בסביבה שבה עלולים להתרחש שינויים מהירים ותיעדוף משתנה.

• עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל כתיבה וקריאה 

היקף משרה: משרה מלאה.

מקום העבודה: ירושלים.

העסקה: באמצעות ארגון מסע.

עבודה היברידית, פעמיים בשבוע מהבית.

קורות חיים מפורטים יש להגיש לא יאוחר מיום ה- 31/10/2025 ל- https://heb.masaisrael.org/career-2/

רק פניות מתאימות תענינה.