דברים שחשוב לדעת
יחידה / אגף
החוויה הישראלית
מיקום
ירושלים
היקף
משרה מלאה
הסכם
תיאור המשרה
החוויה הישראלית היא חברת בת של הסוכנות היהודית, המתמחה בארגון והוצאה לפועל של טיולים חווייתיים וחינוכיים לישראל, עבור בני נוער, סטודנטים ומבוגרים מכל רחבי העולם ומפעילה תוכניות שעיקרן חיזוק הרוח הישראלית והעם היהודי.
אנו מחפשים את איש/ת הצוות הבא/ה שלנו, רכז/ת נוכחות לחטיבת הכספים של החוויה הישראלית שיהיה אמון על ניהול ובקרת דיווחי הנוכחות המגוונים שלנו ויהווה חיבור בין חטיבת משאבי אנוש לחטיבת הכספים.
- קליטת נתוני עובדים זמניים חדשים ועדכון פרטים במערכת השכר מתוכנת HRM .
- עדכוני שכר שוטפים (שעות עבודה, נסיעות, החזרי הוצאות, בונוסים וכד').
- עדכון נוכחות עובדים לרבות היעדרויות, חופשות וימי מחלה.
- הפקת דוחות שכר בסיסיים לצורך בקרה פנימית.
- מתן מענה בסיסי לעובדים זמניים בנושאי שכר.
- סיוע בפרויקטים שוטפים של מחלקת השכר ומשאבי אנוש.
- עבודה בכפיפות לחשבת השכר הבכירה.
עם מה חשוב להצטייד או לבוא לקראת התפקיד
- חשבי שכר בסיסי/תעודת חשב שכר מטעם לשכת רואי החשבון או מוסד מוכר - חובה
- ניסיון של שנתיים-שלוש בעדכוני שכר, עבודה מול מערכות שכר בדגש על מל"מ - חובה
- לימודי הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון
- רקע במשאבי אנוש - יתרון
- דיוק ויכולת עבודה עם נתונים רבים
- שירותיות ותקשורת טובה מול עובדים
- יכולת עבודה בעומס ובעונות שיא
- דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי Office לרבות Excel
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- אחריות, סדר ודיוק
- נכונות לטווח ארוך
- נכונות לשעות נוספות על פי הצורך
- 85% משרה מהמשרדים בירושלים
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד,רק פניות מתאימות תענינה.
קורות חיים בצירוף שם המשרה נא לשלוח לכאן: drushim@israelexperience.org
מעניין אותך? נראה לך שתפור עליך? נשמח לשמוע ממך ממש כאן