העסקה באמצעות אופק ישראלי – מנהל/ת מערכת

אופק ישראלי בע"מ היא חברה לתועלת הציבור שהוקמה על ידי ההסתדרות הציונית העולמית והסוכנות היהודית לישראל, בראשות משרד העלייה והקליטה. חזון החברה, שנקבע על פי החלטת הממשלה משנת 2015 הוא לשמש כפרויקטור הלאומי לעידוד העלייה מכל רחבי העולם.

מאז הקמתה לפני כעשור עלו לארץ מעל ל-200,000 עולים מ- 28 מדינות. החברה מממנת פעילויות לעידוד עלייה, בתקציב שנתי של עשרות מיליוני שקלים, המופעל באמצעות הסוכנות היהודית וההסתדרות הציונית העולמית.

• אחריות כוללת על מערכת ORI - מערכת לניהול אירועי עידוד עלייה בעולם. מנהל המערכת ישמש כאחראי-על בהיבט של תפעול, ניהול ופיתוח המערכת מקצה לקצה. יהווה גורם מרכזי בחיבור המערכת, אל מול משלחות הסוכנות היהודית והצ"ע ברחבי העולם ובמטות בישראל.
• ניהול משתמשים והרשאות, כולל ביצוע ביקורות הרשאה תקופתיות.
• בקרת איכות, נתונים ודו”חות ובכלל זה אחריות על תקינות, שלמות ואמינות הנתונים במערכת, הפקת דוחות ווידוא עדכון שוטף של הדשבורדים והצגת נתונים מהימנים.
• תמיכה תפעולית והטמעה, כולל ניהול מערך התמיכה במשתמשים וטיפול בפניות ותקלות, תיעוד ידע, קליטת משתמשים חדשים וביצוע ריענונים תקופתיים.
• פיתוח כלים טכנולוגיים לטובת שיפור דרכי העבודה.

• תואר ראשון בתחום רלוונטי (מערכות מידע, הנדסת תעשייה וניהול או תחום דומה), תואר שני- יתרון.
• ניסיון בניהול משתמשים והרשאות, כמו גם בהפקת דוחות, ניתוח נתונים ובקרת איכות נתונים.
• ניסיון מוכח בעבודה עם יישומי OFFICE, בדגש על Excel ברמה גבוהה, לרבות ניתוח נתונים, הפקת דוחות, וכן ניסיון בעבודה עם נתונים תקציביים, כולל קריאה, הבנה, ניתוח ומעקב אחר תקציבים.
• שפות: עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה מאוד. שפות נוספות- יתרון.
• נכונות לגמישות בשעות העבודה ולזמינות בשעות לא שגרתיות, בהתאם לצורכי התפקיד ולעבודה מול גורמים, שותפים ונציגויות במדינות ובאזורי זמן שונים.

יתרון:

• היכרות וניסיון בעבודה בסביבת Salesforce, מערכות CRM, מערכות לניהול אירועים.
• ניסיון בהדרכה, הטמעה וליווי משתמשים.
• היכרות עם כלי BI ודשבורדים.
• ניסיון בעבודה עם כלי AI.

כישורים נדרשים:

• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת למידה עצמאית.
• יכולת ניהול וביצוע משימות בסביבה מורכבת ודינאמית.

מקום העבודה: ירושלים, עבודה היברידית

רק פניות מתאימות תענינה.

סודיות תכובד / המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

העסקה באמצעות אופק ישראלי

לשליחת קורות חיים (עד ל-15.8.26): JonathanR@ofekisraeli.org