ממונה תפעול נתיבות

רשת שותפות ביחד העולמית מבקשת ליצור ולקיים חיבורים בין קהילות ופרטים באמצעות יצירת והעמקת מערכות יחסים מתמשכות על בסיס תוכן, תמיכה וחוויה. על מנת לבצע משימה זו אנו מחפשים מנהל.ת לשכה/ רל"ש לניהול המשרד הישראלי והשותפות של פדרציית פילדלפיה עם נתיבות ושדות נגב כולל מענה שוטף לצרכי המשרד, הפעלת וניהול התקציב, ניהול יומנים ותקשורת שוטפת אל מול ספקים, ארגונים והפדרציה.

תיאור התפקיד:

• מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל אל מול הסוכנות ואל מול המגבית, הפדרציה והארגונים.
• טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות.
• עבודה במערכת הכספית- ERP ומערכות דומות.
• איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית במערכת CRM ומערכת AT ו BBEC.
• סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות והפדרציה עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
• ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
• ניהול משרד: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות, קשר עם ספקים, הדפסות וכיו"ב.
• סיוע למנהל/ת השותפות ומנהלת הפדרציה בכל שיידרש.

• תואר ראשון בתחום רלוונטי – חובה.
• ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות ה - Office והאינטרנט, כולל רשתות חברתיות.
• ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים.
• עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה (שליטה מלאה בקריאה וכתיבה).
• בעל.ת מיומנות דיגיטלית גבוהה
• היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון.
• עבודה במערכת Oracle/SAP – יתרון 
• ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון 
• תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יכולת לטפל במספר משימות במקביל, יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
•  נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.
• המשרה כפופה למנהל/ת שותפות ומנהלת הפדרציה.

היקף העסקה: משרה מלאה.

סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014.

*במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות. 

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 09.08.2025