דברים שחשוב לדעת
יחידה / אגף
המערך לסיוע ופיתוח כלכלי
מיקום
באר שבע
היקף
משרה מלאה
הסכם
הסכם 2014
תיאור המשרה
- ניהול כלל התפעול היומיומי של המערך
- ניהול ותיאום הלו"ז של מנהלת המערך
- מתן מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא/נכנס
- תיאום וארגון ישיבות ופגישות, ריכוז חומרים, הכנת פרוטוקולים.
- סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים לגורמים שותפים חיצוניים ופנימיים- בעברית ובאנגלית.
- ניהול קשר עם גורמי פנים וחוץ, בארץ ובעולם, כולל ספקים, לקוחות ועובדים.
- ניהול תחום השיווק של המערך- הכנת תוכן שיווקי וגם קשר מול ספקי שיווק חיצוניים
- קשר עם ספקים ונותנים שירות
- ריכוז דוחות ודיווחים להנהלה
עם מה חשוב להצטייד או לבוא לקראת התפקיד
- ניסיון קודם בניהול תפעול/מנהלה.
- חיבור לחזון ולמשימה של הסוכנות היהודית
- השכלה אקדמאית רלוונטית - יתרון.
- עברית ברמת שפת אם, כולל יכולת ביטוי בכתב ובע"פ, כולל יכולת ניסוח, עריכה ושכתוב מסמכים.
- אנגלית ברמה טובה מאוד או ברמת שפת אם
- תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים, יכולת הסתגלות מהירה, יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת לתעדף משימות, מולטיטסקינג, תודעת שירות גבוהה.
- חובת שליטה בתוכנות office, ידע מתקדם ב excel. יתרון להיכרות עם תוכנת canva ו salesforce.
מיקום: באר-שבע
היקף העסקה: משרה מלאה.
סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014.
*במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות.
הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.
קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 24.05.2025
מעניין אותך? נראה לך שתפור עליך? נשמח לשמוע ממך ממש כאן
קצת מידע טכני:
הגשת קורות חיים מתבצעת אך ורק באמצעות מערכת זו
מידע לגבי מסלולי שליחויות הסוכנות היהודית בחו"ל: https://shlichut.org.il
לדיווחים על תקלות, ניתן לפנות ל:
במשרות של הסוכנות היהודית – אנה anaa@jafi.org
במשרות של ההסתדרות הציונית (יצויין במשרה) – חיה hayay@wzo.org.il