לחברת "יחד הביתה, ערבות הדדית בע"מ", חב' בת של ההסתדרות הציונית העולמית המסייעת למנהלת החטופים, השבים, הנעדרים ובני משפחותיהם במשרד ראש הממשלה דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת.
- לספק שרותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית , תוך מתן דגש על רגישות ואמפתיה בעבודה מול משפחות במצבי משבר.
- ניהול יומנים ולוחות זמנים של הבכיר.
- תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל מפגשים עם משפחות ביומנו של הבכיר.
- מתן תמיכה לוגיסטית בפגישות והכנת חומרים רלוונטיים.
- מענה טלפוני ומתן מידע והכוונה ראשונית לפונים.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות.
- יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
- יחסי אנוש מעולים, רגישות ואמפתיה.
- שליטה מלאה בעברית ורמת ידע טובה באנגלית.
- נכונות לשעות עבודה גמישות [כולל סופי שבוע וחגים במידת הצורך].
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי.
- ניסיון בעבודה מול קהל ומתן שירות.
- תואר ראשון או סטודנטים בסוף התואר.
- שירות לאומי / צבאי מלא חובה.
- נסיון בעבודה מול לשכות ממשלתיות בדגש על לשכת רה"מ – יתרון.
- נסיון בעבודה מול גורמי בטחון ומודיעין – יתרון.
- כחלק מתנאי הקבלה יידרש המועמד/ת לעבור הליך סיווג כתנאי להעסקתו/ה.
מקום עבודה: בני ברק.
סוג העסקה: העסקה בהסכם שעתי - יומי באמצעות ביחד הביתה ערבות הדדית בע"מ.
היקף משרה: 100%
החברה שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל.
*תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלויות.
את קורות החיים יש להעביר למייל shelly@b-yahad.org.il לא יאוחר מיום חמישי ה22/5/2025, כד' באייר תשפ"ה בשעה 12:00.
קצת מידע טכני:
הגשת קורות חיים מתבצעת אך ורק באמצעות מערכת זו
מידע לגבי מסלולי שליחויות הסוכנות היהודית בחו"ל: https://shlichut.org.il
לדיווחים על תקלות, ניתן לפנות ל:
במשרות של הסוכנות היהודית – אנה anaa@jafi.org
במשרות של ההסתדרות הציונית (יצויין במשרה) – חיה hayay@wzo.org.il