דברים שחשוב לדעת
יחידה / אגף
מסע
מיקום
ירושלים
היקף
משרה מלאה
איפה
On-Site
תיאור המשרה
לוגיסטיקה ותפעול:
- תמיכה לוגיסטית ותקציבית באירועי דגל של מסע לפי צורך (יום הזיכרון, כנס חברה, אירועי מנהיגות ושבתונים) בשלב הרכש ובשלב ביצוע האירוע
- אחריות על תפעול ותחזוקה שוטפים של המשרד, מחסנים, חדרי ישיבות וכו'
- ניהול הקשר עם ספקי הניקיון והאחזקה של המשרד (פתיחת קריאות, פיקוח ובקרה)
רכש:
- מיפוי ותחזוקה של מאגר מידע ספקים שוטף – הצעות מחיר, תנאי תשלום וכו'
- מעקב אחר חשבוניות פתוחות במערכת Monday.com ומתן מענה למחלקות השונות לצרכי רכש
- רכש של ציוד מחשוב, ריהוט, ציוד עובדים ומעקב על הציוד ותקינותו
- ריכוז רכש רכבים וקשר מול ספק הרכב
- אחריות על ציוד משרדי והזמנות שוטפות (כגון רכש מספקי מזון).
עם מה חשוב להצטייד או לבוא לקראת התפקיד
יכולות ארגון וסדר גבוהות:
- יכולת לעקוב ולתעד משימות באופן שוטף.
- יכולת לנהל בו-זמנית משימות רבות ולהתאים סדרי עדיפויות.
כישורי ניהול משא ומתן ותקשורת בין-אישית:
- יכולת לנהל משא ומתן אפקטיבי עם ספקים ולתחזק יחסים ארוכי טווח.
- בין-אישית מצוינת לעבודה עם מחלקות שונות בארגון.
יכולת עבודה תחת לחץ:
- יכולת לתפקד במצבים דינמיים, לתעדף משימות ולספק מענה מהיר לבעיות בלתי צפויות.
חשיבה תפעולית וגמישות מחשבתית:
- יכולת לזהות פתרונות יצירתיים לבעיות לוגיסטיות מורכבות.
- פתיחות ללמוד וליישם תהליכים חדשים, תוך התייעלות מתמדת.
גישה שירותית:
- אוריינטציה גבוהה למתן שירות ומענה לצרכים של המחלקות השונות בארגון.
- יכולת לעבוד בסביבה שבה עלולים להתרחש שינויים מהירים ותעדוף משתנה.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה כולל כתיבה וקריאה.
היקף משרה: משרה מלאה.
מקום העבודה: ירושלים.
העסקה: באמצעות ארגון מסע.
עבודה היברידית, הגעה למשרדי הארגון 3 פעמים בשבוע לפחות.
קורות חיים מפורטים יש להגיש לא יאוחר מיום ה- 31.01.2025 ל- https://heb.masaisrael.org/career-2/
רק פניות מתאימות תענינה.
מעניין אותך? נראה לך שתפור עליך? נשמח לשמוע ממך ממש כאן
קצת מידע טכני:
הגשת קורות חיים מתבצעת אך ורק באמצעות מערכת זו
מידע לגבי מסלולי שליחויות הסוכנות היהודית בחו"ל: https://shlichut.org.il
לדיווחים על תקלות, ניתן לפנות ל:
במשרות של הסוכנות היהודית – אנה anaa@jafi.org
במשרות של ההסתדרות הציונית (יצויין במשרה) – חיה hayay@wzo.org.il