דברים שחשוב לדעת
יחידה / אגף
היחידה לחיבור העם היהודי - שותפויות
מיקום
Achziv
היקף
משרה מלאה
איפה
On-Site
תיאור המשרה
- מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל.
- טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות
- ניהול משרד מנהל/ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
- איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM.
- סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
- ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
- סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש.
עם מה חשוב להצטייד או לבוא לקראת התפקיד
- תואר ראשון בתחום רלוונטי – חובה.
- ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
- היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות ה - Office והאינטרנט, כולל רשתות חברתיות.
- ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. עבודה במערכת הכספית- ERP ו/או בעלי הסמכה של מנה"ח– יתרון.
- עבודה במערכת Oracle/SAP – יתרון
- ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון
- עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה.
- תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.
היקף העסקה: משרה מלאה.
סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014.
*במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות.
הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.
קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה - 28.12.2024
מעניין אותך? נראה לך שתפור עליך? נשמח לשמוע ממך ממש כאן
קצת מידע טכני:
הגשת קורות חיים מתבצעת אך ורק באמצעות מערכת זו
מידע לגבי מסלולי שליחויות הסוכנות היהודית בחו"ל: https://shlichut.org.il
לדיווחים על תקלות, ניתן לפנות ל:
במשרות של הסוכנות היהודית – אנה anaa@jafi.org
במשרות של ההסתדרות הציונית (יצויין במשרה) – חיה hayay@wzo.org.il