דברים שחשוב לדעת
יחידה / אגף
ההסתדרות הציונית העולמית - חטיבת ההתיישבות|חשבות
מיקום
ירושלים
היקף
משרה מלאה
הסכם
הסכם 2014
תיאור המשרה
מכרז פנימי/חיצוני 11/25
- ניהול משרד כולל: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים וכיו"ב.
- מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע תכנית העבודה של המשרד.
- איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילות המשרד והכנת דיווחים כספיים ואחרים כנדרש.
- סיוע בתיאום פעילות פנים - משרדית, ובין המשרד ליחידות תוכן ומטה אחרות בארגון.
- סיוע בניהול קשרי המשרד עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
- הזמנת ציוד לחשבות.
- סיוע מקצועי בעבודה במערכת הכספית מרכבה הפקת דוחות לפי הצורך.
- ביצוע פעולות בתחומי התקשרויות רכש ופיקוח תקציבי בהתאם לחוק נכסי המדינה, חוק התקציב והוראות התכ"מ.
- בדיקת הסכמי ההתקשרות עם ספקי שירותים וטובין, בכפוף לחוקים, לתקנות, להוראות ולנהלים.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונים.
עם מה חשוב להצטייד או לבוא לקראת התפקיד
- השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
- סיום קורס מקצועי רלוונטי בתחום הפיננסי/חשבונאי בהיקף של לפחות 80 שעות (כגון הנהלת חשבונות בסיסית, חשבות שכר, יישומים פיננסיים וכד’).
- ניסיון קודם בעבודה עם מערכות כספיות/תקציביות – יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- יכולת ארגון, סדר ודיוק, ויחסי אנוש טובים.
מקום עבודה: ירושלים
סוג העסקה: העסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014.
היקף משרה: 100%
* תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלויות.
ההסתדרות הציונית העולמית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או על כל הדרישות לעיל.
קורות חיים מפורטים יש להעביר לחטיבה למשאבי אנוש באמצעות אתר האינטרנט לא יאוחר מיום רביעי כ"ג בתשרי תשפ"ה, 15/10/2025.
מעניין אותך? נראה לך שתפור עליך? נשמח לשמוע ממך ממש כאן
קצת מידע טכני:
הגשת קורות חיים מתבצעת אך ורק באמצעות מערכת זו
מידע לגבי מסלולי שליחויות הסוכנות היהודית בחו"ל: https://shlichut.org.il
לדיווחים על תקלות, ניתן לפנות ל:
במשרות של הסוכנות היהודית – אנה anaa@jafi.org
במשרות של ההסתדרות הציונית (יצויין במשרה) – חיה hayay@wzo.org.il